Moritz Kastl, M.Eng.
Gründer von dr-lean
Prozessanalyse und Lean Healthcare
- Verantwortung für Prozessanalyse und Kundenkommunikation
- Anforderungsdefinition und Abstimmung mit Kunden
- Wirtschaftsingenieurwesen und Studium der Humanmedizin
Erst Lean. Dann KI.
Bessere Prozesse. Intelligente Systeme. Mehr Zeit für Medizin.
dr-lean verbindet Lean Healthcare, KI-Beratung und individuelle Softwareentwicklung. Zuerst werden Prozesse in Kliniken und MVZs verbessert, danach wird geprüft, welche digitale Lösung im Arbeitsalltag sinnvoll ist.
Unverbindlich · 30 Minuten · Mögliche Anwendungsbeispiele
PRAXISBEISPIEL · LEAN HEALTHCARE
Ein Praxisfall. Drei konkrete Veränderungen.
Was sich verändert, wenn man Abläufe systematisch analysiert und gezielt verbessert.
+48 %
Behandelte Patient:innen pro Stunde
4,22 → 6,25−67 %
Tägliche Laborbearbeitung
ca. 3 Std. → ca. 1 Std.−2:16 Min.
Durchschnittliche Wartezeit
2 Min. 16 Sek. kürzerPraxisbeispiel aus der Masterarbeit „Optimierung der Prozesse einer Hausarztpraxis nach der Lean-Philosophie“ von Moritz Kastl.
Welche Stellschrauben in Ihrer Einrichtung Potenzial haben, finden wir heraus, indem wir Ihre bestehenden Abläufe gemeinsam betrachten.
Drei Leistungen, ein Ansatz
Wir setzen KI und Software dort ein, wo sie einen konkreten Prozess sinnvoll unterstützen können.
Lean Healthcare
Wir analysieren den bestehenden Prozess vor Ort, machen Verschwendung sichtbar und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen klare Standards, Rollen und Schnittstellen. Für Kliniken, MVZs und Arztpraxen.
KI-Beratung & Prototypen
Wir prüfen, wo KI im konkreten Arbeitsablauf hilft, und entwickeln bei geeigneten Anwendungsfällen einen begrenzten Prototyp, an dem sich Nutzen und Machbarkeit beurteilen lassen.
Individuelle Software
Wo Standardsoftware nicht passt, entwickeln wir eine schlanke Individuallösung. Umfang und Zuständigkeiten vereinbaren wir mit Ihrer IT.
Erst Lean. Dann KI.
Wer einen schlechten Ablauf digitalisiert, automatisiert nur die Verschwendung. Deshalb beginnt jedes Projekt beim Prozess: Wir analysieren den bestehenden Ablauf und entwickeln gemeinsam mit der Einrichtung eine Lösung, die zu ihren Prozessen und Systemen passt. Prototyp, produktive Anwendung und Betrieb sind unterschiedliche Phasen, die individuell vereinbart werden.
- LeanProzess und Informationsquellen verstehenGespräch und Beobachtung vor Ort.
- LeanAnforderungen und Ziele definierenGemeinsam und mit klaren Verantwortlichkeiten.
- TechnologieMachbarkeit prüfen, Prototyp entwickelnDatenschutz, Schnittstellen und vorhandene Systeme prüfen, dann ein begrenzter Prototyp.
- TechnologieNutzen bewerten, Einführung planenBei Eignung und nach Freigabe.
Wo aus einem Problem eine Lösung wird
Mögliche Anwendungsfelder, die gemeinsam mit Ihnen geprüft werden.
Abwesenheiten und Personalbedarf besser im Blick
Ein mögliches Beispiel dafür, wie verteilte Informationen in eine bessere Grundlage für die Personalplanung überführt werden können.
Ausgangssituation
Informationen zu längerfristigen Abwesenheiten liegen beispielsweise in Papierunterlagen, Excel-Listen, E-Mails oder verschiedenen Systemen. Für einen übergreifenden Überblick müssen sie erst manuell zusammengeführt werden, was Abstimmung kostet und Entscheidungen verzögern kann.
- Papier
- Excel
- Einzelsysteme
Möglicher Lösungsansatz
Eine individuell konzipierte Übersicht kann relevante Abwesenheiten, Rückkehrtermine und Vertretungsbedarf strukturiert zusammenführen. So erhalten berechtigte Verantwortliche eine bessere Grundlage für die vorausschauende Personalplanung.
Zentrale Übersicht
Bereich A
Bereich B
Bereich C
Abwesenheitoffener Vertretungsbedarf
Weitere mögliche Anwendungsfelder
Dokumentation
Problem: Dokumentation kann viel Zeit binden.
Unterstützung: Entwürfe für Arztbriefe oder Protokolle aus Sprache oder Notizen, von der verantwortlichen Person geprüft und freigegeben.
Stationslogistik & digitales Kanban
Problem: Manuelle Bestandskontrollen kosten Zeit.
Unterstützung: Nachbestellungen bedarfsgerecht auslösen.
Betten- und Kapazitätsplanung
Problem: Informationen zu Betten, OP, Diagnostik und Personal liegen verteilt vor.
Unterstützung: Ein Überblick mit frühem Hinweis auf Engpässe.
Digitale Übergabe
Problem: Bei Übergaben können Informationen unvollständig bleiben.
Unterstützung: Strukturiert erfassen, fehlende Angaben markieren.
Individuelle Werkzeuge
Problem: Standardsoftware passt nicht immer zum Ablauf.
Unterstützung: Eine schlanke Anwendung, die zum Ablauf passt.
Prozessverständnis trifft Softwareentwicklung
Bei dr-lean verbinden wir Prozessverständnis, medizinische Perspektiven und individuelle Softwareentwicklung. Wir betrachten Herausforderungen im Gesundheitswesen aus unterschiedlichen Blickwinkeln und entwickeln gemeinsam passende Lösungsansätze.
Jekatarina Alexandrova, B.Sc.
Softwareentwicklerin
Individuelle Softwareentwicklung
- Verantwortung für die Softwareentwicklung
- Technische Konzeption individueller Lösungen
- Bauingenieurwesen und Studium der Humanmedizin
Sicherheit und Integration
Datenschutz, IT-Sicherheit, Schnittstellen und gegebenenfalls Medizinprodukterecht werden je Anwendungsfall vor und während des Projekts mit den zuständigen Verantwortlichen geprüft.
Datenschutz
Gesundheitsdaten sind nach Art. 9 DSGVO besonders geschützt. Datensparsamkeit sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte gehören von Beginn an dazu; bei Personaldaten wird auch die Mitbestimmung der Einrichtung berücksichtigt.
Regulatorik
Je nach Zweckbestimmung kann Software ein Medizinprodukt sein. Das ist vor der Entwicklung mit den Verantwortlichen zu klären.
Schnittstellen
Zuerst wird geprüft, was Ihre vorhandenen Systeme (z. B. KIS, HR, Dienstplan) bereits abdecken; Ergänzung oder Integration geht vor einem Parallelsystem. Eine Anbindung hängt von Schnittstellen und Datenformaten ab und wird mit Ihrer IT geklärt. Standards wie FHIR und HL7 werden früh berücksichtigt.
Krankenhaus-IT
Systemlandschaft, Betrieb und Verantwortlichkeiten stimmen wir früh mit Ihrer IT ab.
Welcher Prozess kostet Ihr Team Zeit?
Beschreiben Sie das Problem kurz. Im unverbindlichen 30-Minuten-Gespräch klären wir, ob sich der Prozess organisatorisch verbessern, digital unterstützen oder automatisieren lässt.